Advantage Sales & Marketing LLC dba Advantage Solutions

Coordonateur(trice) de ventes

Job Locations CA-QC-MONTREAL
Position Type
Full Time
Postal Code
H3G 1M8
Requisition ID
2022-423590
Category
Sales (Professional)

Summary

Coordonnateur pour l’équipe de ventes- Se rapporte à: Chef d'équipe client

 

Contexte et objectif de l'emploi

 

Ce rôle est l'épine dorsale administrative de notre processus de vente.  Le coordonnateur pour l’équipe de ventes apportera son soutien aux différents gestionnaires de comptes sur le plan administratif et organisationnel.

 

Principales responsabilités

  • Soumission de propositions promotionnelles sur le portail web de Metro
  • Organiser et sauvegarder les offres promotionnelles dans les systèmes Unilever pour permettre une récupération efficace et la conformité des audits
  • Gestion et organisation de la documentation relative aux offres promotionnelles afin de répondre à d’éventuels audit
  • Aide à la gestion d’audits
  • Compléter les fichiers d’offres promotionnelles, les formulaires de mise en liste et aider à la maintenance des grilles d'annonces
  • Aide à l'entrée et à la maintenance des plans de promotion dans notre outil de planification interne
  • Tenir à jour les listes d'utilisateurs et les listes de contacts clients
  • Tenir à jour les manuels ou les guides de transition
  • Tenir à jour à jour les fichiers des produits
  • Soutenir les gestionnaires de comptes pour les aider à atteindre leurs objectifs à travers différentes actions telles que la collecte de données sur l'innovation, les présentations clients relatives aux plans d’affaires, etc.
  • Commander, préparer et organiser les échantillons pour les clients
  • Recherche d'images et coordination avec le client pour la création des circulaires
  • Distribution des rapports pertinents
  • Coordination de réunions et d'événements,
  • Réunions d'équipe
  • Support durant les rencontres
  • Organisation de salons d’achats
  • Demandes administratives ad hoc
  • Reçoit les informations relatives aux plaintes des clients/consommateurs. Notifie et fournit immédiatement les informations recueillies au service clientèle et au CEC (Centre d'engagement des consommateurs).

Exigences et compétences

  • Diplôme d'études collégiales ou universitaires en gestion de bureau ou dans un domaine connexe
  • Minimum d'un an d'expérience générale en entreprise
  • De solides compétences organisationnelles et administratives sont essentielles, en plus d'une grande précision et d’un souci du détails
  • Maîtrise d'Excel, Word, PowerPoint ; capacité à naviguer dans de nouveaux systèmes et outils
  • Capacité à gérer de multiples demandes et priorités grâce à de solides compétences en matière de communication écrite et orale
  • Proactif et bonne capacité d’adaptation aux environnements changeants avec un sens élevé de l'urgence ; orienté vers les solutions
  • La connaissance de l'industrie des biens de consommation serait un atout
  • Parfaitement bilingue, français et anglais

 

Ce que le rôle vous offre:

  • Un salaire et des avantages compétitifs
  • Permanent et à temps plein
  • Lieu de travail flexible avec bureau situé à Montréal (Anjou) et travail au bureau 1 jour par semaine, le reste du temps offrant une flexibilité de lieu, c'est-à-dire le travail à domicile.
  • Un environnement qui favorise la diversité et l'inclusion
  • Entreprise multinationale, avec de fortes valeurs de développement durable

Ce poste est dédié à 100 % Unilever et est géré par l’entremise de notre fournisseur de ressources ASM.

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à: jeff.croft@unilever.com

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seuls les candidats retenus pour un entretien seront contactés.

 

 

Responsibilities

Advantage Sales and Marketing LLC dba Advantage Solutions est l’une des principales agences de vente et de marketing en Amérique du Nord, spécialisée dans les ventes externalisées, le merchandising, la gestion des catégories et les services de marketing aux fabricants, fournisseurs et producteurs de produits alimentaires et de produits de consommation emballés. Advantage Solutions dessert une variété de canaux commerciaux, y compris l'épicerie, la grande distribution, la spécialité, la commodité, les médicaments, le dollar, les clubs, le matériel, l'électronique grand public et les centres pour la maison. Nous faisons le pont entre les fabricants et les détaillants, en offrant aux consommateurs l’accès aux meilleurs produits disponibles sur le marché aujourd’hui.

 

Tâches essentielles et responsabilités du poste

 

Obligations professionnelles

 

• Soumission de propositions promotionnelles sur le portail web de Sobeys
• Organiser et sauvegarder les offres promotionnelles dans les systèmes Unilever pour permettre une récupération efficace et la conformité des audits
• Gestion et organisation de la documentation relative aux offres promotionnelles afin de répondre à d’éventuels audit
• Aide à la gestion d’audits
• Compléter les fichiers d’offres promotionnelles, les formulaires de mise en liste et aider à la maintenance des grilles d'annonces
• Aide à l'entrée et à la maintenance des plans de promotion dans notre outil de planification interne
• Tenir à jour les listes d'utilisateurs et les listes de contacts clients
• Tenir à jour les manuels ou les guides de transition
• Tenir à jour à jour les fichiers des produits
• Soutenir les gestionnaires de comptes pour les aider à atteindre leurs objectifs à travers différentes actions telles que la collecte de données sur l'innovation, les présentations clients relatives aux plans d’affaires, etc.
• Commander, préparer et organiser les échantillons pour les clients
• Recherche d'images et coordination avec le client pour la création des circulaires
• Distribution des rapports pertinents
• Coordination de réunions et d'événements,

 

o Réunions d'équipe
o Support durant les rencontres
o Organisation de salons d’achats

 

• Demandes administratives ad hoc
• Reçoit les informations relatives aux plaintes des clients/consommateurs. Notifie et fournit immédiatement les informations recueillies au service clientèle et au CEC (Centre d'engagement des consommateurs).

 

Responsabilités de supervision

 

Supervision directe

  • Ce poste n’a pas de responsabilités de supervision à l’égard d’autres employés.

Rapports indirects 

  • Ce poste n'a pas de responsabilités d'orientation ou de mentorat pour les rapports indirects

Exigences de déplacement et/ou de conduite

 

- Les déplacements et la conduite ne sont pas des tâches ou des fonctions essentielles de ce poste 


Qualifications minimales  
Voici les qualifications minimales liées à l'emploi dont une personne a besoin pour s'acquitter avec succès des tâches et responsabilités essentielles de l'emploi

 

Niveau d’éducation : (obligatoire): Diplôme universitaire (canadien) ou expérience équivalente

                   

Domaine d'études / domaine d’expérience : Gestion de bureau ou domaine connexe

 

1 - an d'expérience dans les affaires générales

 

Compétences, connaissances et aptitudes

• Diplôme d'études collégiales ou universitaires en gestion de bureau ou dans un domaine connexe
• Minimum d'un an d'expérience générale en entreprise
• De solides compétences organisationnelles et administratives sont essentielles, en plus d'une grande précision et d’un souci du détails
• Maîtrise d'Excel, Word, PowerPoint ; capacité à naviguer dans de nouveaux systèmes et outils
• Capacité à gérer de multiples demandes et priorités grâce à de solides compétences en matière de communication écrite et orale
• Proactif et bonne capacité d’adaptation aux environnements changeants avec un sens élevé de l'urgence ; orienté vers les solutions
• La connaissance de l'industrie des biens de consommation serait un atout
• Parfaitement bilingue, français et anglais

 

Exigences environnementales et physiques

 

Bureau / Exigences sédentaires

Le titulaire doit être en mesure d'accomplir les fonctions essentielles du poste. Le travail est effectué principalement dans un environnement de bureau. Nécessite généralement la capacité de rester assis pendant de longues périodes (66% + chaque jour), la capacité d'entendre le téléphone, la capacité de saisir des données sur un ordinateur et peut également nécessiter la capacité de soulever jusqu'à 5 kilogrammes.

 

Renseignements supplémentaires concernant les tâches et les descriptions de poste

 

La Société s’engage à offrir l’égalité des chances dans toutes les pratiques d’emploi sans égard à la race, la nation ou l’origine ethnique, à la couleur, à la religion, à l’âge, au sexe (y compris la grossesse et à la procréation), à l’orientation sexuelle, à l’état matrimonial, à l’état familial, à l’incapacité physique ou mentale ou aux condamnations pénales graciées, ou à toute autre catégorie protégée par la loi. 

 

La description de poste ci-dessus vise à décrire la nature générale et le niveau de travail effectués; elle n’est pas destinée à être interprétée comme une liste exhaustive de toutes les responsabilités, fonctions et compétences requises pour le poste. La Société se réserve le droit à tout moment, avec ou sans préavis, de modifier la description de fonction, de réaffecter ou de transférer un poste ou d’attribuer des responsabilités additionnelles. La Société doit fournir des mesures d’adaptation raisonnables aux personnes handicapées connues pour permettre à un demandeur ou à un employé qualifié de compléter et soumettre sa candidature à une demande d’emploi, d’exercer les fonctions essentielles de l’emploi ou de bénéficier des avantages et privilèges d’emploi requis par la loi. 

 

L’employé comprend que ni la présentation de la description de poste ni aucune représentation dans le présent document ne créent une garantie ou un contrat de travail pour une période déterminée ou modifient la nature de l’emploi de l’employé, qui ne peut être modifié que par décision écrite de la cheffe de la direction.

Important Information

Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau de travail effectué par les personnes affectées à ce poste. Ils ne sont pas destinés à être une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et compétences requises des associés ainsi classés.

 

La Société s’engage à offrir l’égalité des chances dans toutes les pratiques d’emploi sans égard à l’âge, à la race, à la couleur, à l’origine nationale, au sexe, à l’orientation sexuelle, à la religion, à l’incapacité physique ou mentale, ou à toute autre catégorie protégée par la loi.  Dans le cadre de cet engagement, la Société doit fournir des mesures d’adaptation raisonnables aux personnes handicapées connues pour permettre à un demandeur ou à un employé de compléter et soumettre une demande d’emploi, d’exercer les fonctions essentielles de l’emploi ou de bénéficier des avantages et privilèges d’emploi requis par la loi.

 

La Société accueille et encourage les demandes des personnes handicapées.  La Société fournira des mesures d’accommodement raisonnables, des formats accessibles et des soutiens aux communications sur demande, aux personnes handicapées qui participent à toutes les étapes du processus de recrutement et de sélection.  Si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de demande d’emploi, veuillez communiquer avec : Recruteur, Acquisition de talents, pour les candidats externes ou, un superviseur pour les candidats internes

Apply/Share

<p style="margin: 0px;">Sorry the Share function is not working properly at this moment. Please refresh the page and try again later.</p>
Share on your newsfeed

CONNECT TO YOUR CAREER

Not ready to apply? Connect with us for general consideration.